Liebe Besucherin, lieber Besucher dieser Website, der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht nur Ihnen, sondern auch uns, dem Verantwortlichen der Website "Machine Spirits", ein wichtiges Anliegen. Wir wissen Ihr Vertrauen darin, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten gewissenhaft und gesetzeskonform umgehen, zu schätzen. Ihre Daten werden bei uns vertraulich behandelt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 24 DS-GVO für die Verarbeitung ist die

Machine Spirits UG (haftungsbeschränkt)
c/o Startplatz
Im Mediapark 5
50670 Köln.

Sie können sich mit Ihren Anliegen jederzeit an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten wenden oder per E-Mail an privacy@machinespirits.com.

2. Bereitstellung der Website

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, um Ihnen unsere Website bereitzustellen.

2.1 Bereitstellung unserer Website

2.1.1 Zwecke

Diese Verarbeitung dient der Außendarstellung unseres Unternehmens.

2.1.2 Datenarten

Wir verarbeiten dabei Verbindungsdaten (Zugriffsdaten und Endgerätedaten) als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.

2.1.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO.

2.1.4 Erforderlichkeit

Die Verarbeitung der oben genannten auf Sie beziehbaren Daten ist erforderlich für Ihre Kontaktaufnahme mit uns. Falls Sie uns die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen unsere Website nicht darstellen.

2.1.5 Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt für die Dauer der Browser-Session.

2.1.6 Empfänger

Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden von unserem Website-Hoster Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA als unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet. Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden in die USA als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO übermittelt.

2.2 Sicherheit der Website

2.2.1 Zwecke

Diese Verarbeitung dient der Gewährleistung des störungsfreien Betriebs der Website.

2.2.2 Datenarten

Wir verarbeiten dabei Verbindungsdaten (Zugriffsdaten und Endgerätedaten) und Ihre Systeminformationen als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.

2.2.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung des störungsfreien Betriebs der Website.

2.2.4 Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt 30 Tage.

2.2.5 Empfänger

2.2.6 Ihr Recht auf Widerspruch

Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO das Recht auf Widerspruch gegen die oben beschriebene Verarbeitung der auf Sie bezogenen Daten, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung gerichtet ist. Sie können Ihr Widerspruchsrecht durch eine E-Mail an privacy@machinespirits.com ausüben.

3. Kontaktaufnahme

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können und welche Ihrer Daten wir bei einer Kontaktanfrage von Ihnen verarbeiten.

3.1 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

3.1.1 Zwecke

Die Verarbeitung per E-Mail oder Telefon dient der Beantwortung von Anfragen sowie der Kundengewinnung, Vertragsabwicklung und Presse-/Datenschutzanfragen.

3.1.2 Datenarten

Wir verarbeiten dabei Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und den Inhalt Ihrer Anfrage als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.

3.1.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO.

3.1.4 Erforderlichkeit

Die Verarbeitung der oben genannten auf Sie beziehbaren Daten ist erforderlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Falls Sie uns die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

3.1.5 Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt sechs Monate, es sei denn, es wurde ein Vertrag geschlossen. Die vertragsrelevanten Daten werden dann entsprechend den jeweiligen Vorschriften aufbewahrt.

3.1.6 Empfänger

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten an unseren E-Mail-Hoster Gmail der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt. Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden in die USA als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO übermittelt.

3.2 Beratungstermin vereinbaren

3.2.1 Zwecke

Diese Verarbeitung dient der Vereinbarung eines Beratungstermins mit uns.

3.2.2 Datenarten

Wir verarbeiten dabei Termindaten, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.

3.2.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO.

3.2.4 Erforderlichkeit

3.2.5 Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt sechs Monate, es sei denn, es wurde ein Vertrag geschlossen. Die vertragsrelevanten Daten werden dann entsprechend den jeweiligen Vorschriften aufbewahrt.

3.2.6 Empfänger

Bei der Vereinbarung eines Beratungstermins werden die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten an unseren E-Mail-Hoster Gmail der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt. Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden in die USA als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO übermittelt.

3.3 Kontaktformular

3.3.1 Zwecke

Diese Verarbeitung dient dem Empfang und der Verwaltung von Kontaktanfragen, die über unser Website-Kontaktformular eingereicht werden.

3.3.2 Datenarten

Wir verarbeiten dabei Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt sowie optional Ihren Namen und Firmennamen als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen (Seiten-URL, Seitentitel) und Tracking-Cookies (sofern eingewilligt) übermittelt.

3.3.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO.

3.3.4 Erforderlichkeit

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Falls Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

3.3.5 Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt sechs Monate, es sei denn, es wurde ein Vertrag geschlossen. Die vertragsrelevanten Daten werden dann entsprechend den jeweiligen Vorschriften aufbewahrt.

3.3.6 Empfänger

Bei Absendung des Kontaktformulars werden Ihre Daten direkt von Ihrem Browser an HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, als unserem Auftragsverarbeiter für Kontaktmanagement und CRM übermittelt. Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden in die USA als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO übermittelt.

3.3.7 Hinweis zur Direktverbindung

Wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Website absenden, stellt Ihr Browser eine direkte verschlüsselte Verbindung zu den API-Servern von HubSpot her. Dies gewährleistet, dass Ihre Nachricht sicher an unser Team übermittelt wird. Dadurch ist Ihre IP-Adresse während der Übertragung für HubSpot sichtbar.

4. Betroffenenrechte

Der Datenschutz räumt Ihnen als betroffene Person Rechte über den Umgang mit auf Sie beziehbaren Daten ein. Wir gewährleisten Ihnen die Umsetzung Ihrer uns gegenüber bestehenden Betroffenenrechte. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Abschnitt.

4.1 Ihre Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft sowie auf Erhalt einer Kopie Ihrer Daten, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung und auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

4.2 Betroffenenrechtemanagement

4.2.1 Zwecke

Diese Verarbeitung dient dem datenschutzkonformen Umgang mit Betroffenenrechten.

4.2.2 Datenarten

Wir verarbeiten dabei alle Kategorien von Daten als Kategorien auf Sie beziehbarer Daten.

4.2.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Machine Spirits UG ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DS-GVO i. V. m. Kap. III DS-GVO.

4.2.4 Erforderlichkeit

Die Verarbeitung der oben genannten auf Sie beziehbaren Daten ist erforderlich für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.

4.2.5 Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt drei Jahre.

4.2.6 Empfänger

Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden von unserem E-Mail-Hoster verarbeitet.

5. Haftpflichtsiegel der Exali AG

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Seite nutzt eine Einbindung des Haftpflichtsiegels der Exali AG. Das grafische Element des Siegels wird von den Servern der Exali AG nachgeladen. Hierzu wird auf Grund der technischen Gestaltung des Internets Ihre IP-Adresse verarbeitet, um die Grafik an Ihren Browser zu übertragen. Wenn Sie dieses Siegel anklicken, verlassen Sie unsere Seite und werden auf die Server der Exali AG weitergeleitet. Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Exali: https://www.exali.de/Ueber-exali/Rechtliches/Datenschutzerklaerung,100401.php#Verwendung/Einbindung%20des%20exali.de-Haftpflicht-Siegels

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse).

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck den Nachweis der gesetzlich vorgegebenen Pflichtangaben zur Berufshaftpflicht nach § 2 Abs. 11 DL-InfoV) optisch ansprechend zu erbringen.

5.4 Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung ergibt sich aus dem Zweck ein ansprechendes Onlineangebot zu bieten und unseren Informationspflichten in gestalterisch ansprechender Weise nachzukommen.

6. Marketing & Analyse (Google Ads via Cloudflare Zaraz)

6.1 Google Ads Conversion Tracking & Remarketing

6.1.1 Zwecke

Diese Verarbeitung dient der Auswertung und Optimierung unserer Werbekampagnen. Wir nutzen Google Ads, um auf externen Webseiten auf unsere Angebote aufmerksam zu machen und den Erfolg dieser Werbemaßnahmen zu messen (Conversion Tracking). Dies hilft uns, unsere Dienstleistungen relevanter zu gestalten.

6.1.2 Datenarten

Wir verarbeiten dabei Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-Informationen) sowie Event-Daten (z. B. Klick auf Kontaktbuttons).

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz: Wir nutzen die Technologie Cloudflare Zaraz zur Verwaltung der Google Ads-Dienste. Hierbei kann es technisch bedingt zu direkten Verbindungen Ihres Browsers zu Google-Servern kommen (z.B. durch den Einsatz des Conversion Linkers zur Cookie-Verwaltung), wodurch Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden kann.

6.1.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO. Diese Einwilligung erteilen Sie über unseren Cookie-Banner ("Alle akzeptieren" oder Auswahl "Werbung"). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6.1.4 Speicherdauer

Die Daten werden bei Google für bis zu 90 Tage (Conversion-Daten) bzw. 18 Monate (Remarketing-Daten) gespeichert und anschließend anonymisiert oder gelöscht.

6.1.5 Empfänger

Die Daten werden zunächst an unseren Auftragsverarbeiter Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA gesendet (zur Maskierung) und anschließend an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA übermittelt. Die oben genannten Daten werden in die USA als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DS-GVO übermittelt. Sowohl Cloudflare als auch Google sind unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Verwaltung von Einwilligungen (Consent Management)

7.1 Zwecke

Diese Verarbeitung dient der Verwaltung und Dokumentation Ihrer Entscheidung (Einwilligung oder Ablehnung) bezüglich Cookies und Tracking-Maßnahmen (z. B. Google Ads). Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Rechenschaftspflicht).

7.2 Datenarten

Wir verarbeiten dabei Ihre IP-Adresse (anonymisiert), den Zeitstempel Ihrer Entscheidung sowie den Status Ihrer Einwilligung (gespeichert im Cookie zaraz-consent).

7.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Nachweispflicht gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DS-GVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DS-GVO.

7.4 Speicherdauer

Die Speicherdauer des Cookies beträgt standardmäßig ein Jahr (siehe Cookie-Laufzeit). Die Protokolldaten der Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf, um im Falle behördlicher Anfragen den Nachweis erbringen zu können.

7.5 Empfänger

Die technischen Daten zur Verwaltung der Einwilligung werden durch unseren Dienstleister Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, verarbeitet. Die oben genannten auf Sie beziehbaren Daten werden in die USA als Drittland mit Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO übermittelt.